Huurvoorwaarden

De algemene huurvoorwaarden gelden voor alle vakantiewoningen die via Vacasol A/S worden verhuurd. Vacasol A/S bemiddelt vakantiewoningverblijven tussen een huurder en de contractueel gebonden verhuurder van de vakantiewoning (het verhuurbureau van de eigenaar).

Afspraken tussen huurder en Vacasol, die een gehele of gedeeltelijke wijziging, aanpassing of opheffing van deze huurvoorwaarden inhouden, dienen op schrift te staan om geldig te zijn. Eventuele wijzigingen betekenen niet dat de overige voorwaarden van de huurvoorwaarden, gedeeltelijk noch geheel, hun geldigheid verliezen.

§1 Huurovereenkomst

Een huurovereenkomst kan schriftelijk, telefonisch, mondeling of elektronisch worden aangegaan en is in alle gevallen onderworpen aan de op dat moment geldende algemene bepalingen.
Direct na de bestelling stuurt Vacasol A/S een e-mail ter bevestiging van de afgesloten huurovereenkomst. Huurder is gehouden deze bevestiging te controleren en eventuele afwijkingen ten opzichte van hetgeen is overeengekomen direct te melden aan Vacasol A/S.

Alle bevestigingen, huurcontracten en overige informatie zullen elektronisch via e-mail worden toegezonden. Huurder kan bovendien aanvullende informatie vinden en een bevestiging printen door in te loggen op 'My Vacasol', waartoe de inlogcodes direct na de bestelling worden toegezonden.

§2 Betalingsvoorwaarden

Bij ontvangst van de bevestiging zijn op dat moment 25 % van de totale huursom alsmede eventuele premie(s) voor annulerings-/huurderverzekering en administratiekosten verschuldigd. De resterende huursom dient uiterlijk 60 dagen voor aanvang van de huurperiode in bezit te zijn van Vacasol A/S.

Bij bestelling korter dan 60 dagen voor aanvang van de huurperiode dient de gehele huursom ineens te worden voldaan Bij bestelling korter dan 30 dagen voor aankomst kan er alleen betaald worden met credit card, waarbij de credit card-gegevens tijdens het boeken worden ingetoetst of telefonisch worden doorgegeven aan Vacasol A/S.

De huurovereenkomst wordt bevestigd zodra de klant de eerste termijn of de gehele huursom heeft voldaan. Het bedrag dient uiterlijk 2 dagen na de bestelling in het bezit te zijn van Vacasol A/S. Als het bedrag niet binnen 2 dagen in het bezit is van Vacasol A/S, kan Vacasol A/S de huurovereenkomst niet garanderen. De resterende som dient uiterlijk 60 dagen voor aankomst te worden voldaan. Als de resterende som niet tijdig is voldaan, behoudt Vacasol A/S zich het recht voor de overeenkomst zonder waarschuwing te ontbinden, zoals beschreven in §7 Annuleringsvoorwaarden.

Een aantal vakantiewoningen bieden extra voorzieningen, zoals elektriciteit, verwarming, telefoon, water, extra inventaris enz. In de beschrijving van de vakantiewoning op internet of My Vacasol staat vermeld welke voorzieningen in de huurprijs zijn inbegrepen en voor welke er apart betaald moet worden.
 
Wij maken u erop attent dat er aan het betalen met credit card via onze website kosten verbonden zijn. Betalen via een bankoverschrijving is gratis. Wees erop attent dat bij een bankoverschrijving korter dan 60 dagen voor aankomst een bewijs van de bankoverschrijving naar Vacasol A/S dient te worden gestuurd. Dit kan via e-mail info@vacasol.dk of fax +45 3955 1205.

§3 Borg

Vacasol A/S of de plaatselijke samenwerkingspartner van Vacasol A/S is gerechtigd een borg te eisen, te voldoen ofwel bij betaling van de tweede termijn ofwel bij aankomst op het sleuteluitleveradres. De borg dient als waarborg voor de verplichtingen van huurder en wordt uiterlijk 14 dagen na vertrek terugbetaald, zodra een bevredigende controle van de vakantiewoning heeft plaatsgevonden. Elektriciteitsverbruik, stookkosten etc. kunnen niet worden verrekend met de borg, maar dienen bij vertrek ter plaatse te worden voldaan.

§4 Aantal personen

De vakantiewoning mag niet worden bewoond door meer personen dan het aantal dat staat aangegeven in de beschrijving van de vakantiewoning. Indien er twijfel bestaat over het toegestane aantal personen, wordt verwezen naar het huurcontract of de beschrijving op internet. Kinderen tellen ook mee in het toegestane aantal bewoners. Als er naast het toegestane aantal personen kinderen jonger dan 2 jaar aanwezig zullen zijn, dient in verband met de boeking aan Vacasol te worden gevraagd of dit mogelijk is. Huisdieren zijn welkom indien er op het huurcontract of in de internetbeschrijving van de vakantiewoning wordt aangegeven dat het meebrengen van huisdieren is toegestaan. Bij meer dan 1 huisdier dient altijd aan Vacasol te worden gevraagd of dit mogelijk is.

§5 Schoonmaak

Huurder is verplicht de gehuurde vakantiewoning aan het einde van de huurperiode in opgeruimde en schoongemaakte toestand achter te laten. Mocht er bij vertrek onvoldoende zijn schoongemaakt (te bepalen door verhuurder), wordt de schoonmaak alsnog uitgevoerd op kosten van huurder. U kunt desgewenst bij aankomst een eindschoonmaak bestellen bij Vacasol A/S of bij Vacasols lokale samenwerkingspartner op het sleuteluitleveradres, mits deze eindschoonmaak tegen betaling wordt aangeboden.

Huurder is verantwoordelijk voor alles wat tijdens de huurperiode aanwezig is in de vakantiewoning. In geval van schade is huurder verplicht de plaatselijke verhuurder van de vakantiewoning per direct hiervan op de hoogte te stellen. Schade die op het moment van vertrek niet is gemeld, wordt verholpen op kosten van huurder. Schade die tijdens de huurperiode is ontstaan, zal zo spoedig mogelijk worden verholpen en dient voor vertrek te worden afgerekend. Vacasol is niet verzekerd voor schade aan huurder of persoonlijke eigendommen tijdens de huurperiode.

Let op! Vacasol kan klanten een huurderverzekering aanbieden die eventuele tijdens het verblijf ontstane schade dekt, zonder eigen risico. Voor meer informatie hierover zie punt 1 bij 'Informatie over het afsluiten van verzekeringen'.

§6 Omboeken / andere woning

Omboeken kan tot 60 dagen voor aanvang van de huurperiode. Vacasol berekent hiervoor een bedrag van EUR 65,- aan servicekosten per omboeking.

Latere wijzigingen worden beschouwd als annulering en vallen daarmee onder de voorwaarden zoals beschreven in §7 Annuleringsvoorwaarden.

§7 Annuleringsvoorwaarden

Huurder kan de huurovereenkomst annuleren tot aan de aanvang van de huurperiode. De annulering geldt vanaf de datum waarop deze wordt ontvangen door Vacasol A/S. De annulering dient schriftelijk per e-mail of per fax te worden gestuurd naar info@vacasol.dk of +45 39 55 12 05.

• De annuleringskosten worden berekend aan de hand van de volgende voorwaarden:
  Tot 60 dagen voor aanvang van de huurperiode dient te worden voldaan:
  20 % van de prijs volgens de huurovereenkomst (met een minimum van EUR 65,-)

• Van de 59ste tot de 42ste dag voor aanvang van de huurperiode dient te worden voldaan:
  50% van de prijs volgens de huurovereenkomst (met een minimum van EUR 90,-)

• Van de 42ste dag voor aanvang van de huurperiode of later of bij niet komen opdagen *) dient te worden voldaan:  
  100 % van de prijs volgens de huurovereenkomst.

*) Niet komen opdagen: Indien huurder op de aankomstdag niet vóór middernacht aankomt bij de gehuurde vakantiewoning en huurder het sleuteluitgiftepunt hiervan niet op de hoogte heeft gesteld, wordt dit beschouwd als niet komen opdagen.

Bij annulering worden eventuele administratiekosten en verzekeringspremies niet gerestitueerd.

Let op! Vacasol kan een annuleringsverzekering aanbieden zonder eigen risico, die geldig is tot de aanvang van de huurperiode. Voor meer informatie hierover zie punt 1 bij 'Informatie over het afsluiten van verzekeringen'.

§8 Prijsveranderingen

In het geval van veranderingen in de wisselkoers, die betrekking heeft op de vakantiewoning, behoudt Vacasol zich het recht voor het corrigeren van de huurprijs. Dit betekent dat de prijs van de gehuurde vakantiewoning kan worden verhoogd in de mate dat het verblijf in het vakantiehuis duur voor Vacasol.

§9 Klachten

Mochten er klachten zijn in verband met de gehuurde vakantiewoning, dienen deze schriftelijk te worden meegedeeld aan de plaatselijke verhuurder op de recreatiebestemming uiterlijk 48 uur na aanvang van de huurperiode. Indien er onverwacht geen bevredigende oplossing kan worden gevonden, dient Vacasol schriftelijk te worden benaderd. Bij klachten in verband met schoonmaak dient de plaatselijke verhuurder op de recreatiebestemming direct na aanvang van de huurperiode te worden geïnformeerd. In het tegengestelde geval is huurder aansprakelijk voor eventuele fouten en gebreken, zie §5.

Vacasol en partner accepteren geen aansprakelijkheid voor wijzigingen of omstandigheden die niet de feitelijke vakantiewoning betreffen (bijvoorbeeld zwemmogelijkheden, plaatselijke belastingen, sluitingstijden van restaurants en dergelijke). Vacasol en partner accepteren evenmin aansprakelijkheid voor vermindering van het huurgenot ten gevolge van weersomstandigheden, geluidsoverlast van bouwwerkzaamheden, verkeer en dergelijke, insecten enz. 

§10 Wijziging van de huurovereenkomst

Wijzigingen in of afwijkingen van de huurovereenkomst die zijn ontstaan nadat de overeenkomst is afgesloten, zijn uitsluitend toegestaan indien deze niet zijn aangebracht door Vacasol A/S zelf, maar zij hebben wel invloed op Vacasols huurovereenkomst met huurder. Dit geldt ook voor wijzigingen of afwijkingen die op het moment dat de huurovereenkomst werd aangegaan, niet bekend waren bij Vacasol. Vacasol A/S is verplicht om huurder direct op de hoogte te stellen van wijzigingen in of afwijkingen van de huurovereenkomst. Indien de wijzigingen wezenlijk nadelig zijn voor huurder en ertoe leiden dat Vacasol A/S zich niet kan houden aan de huurovereenkomst, biedt Vacasol aan de gevolgen te verhelpen door een andere – op basis van standaardniveau – gelijkwaardige woning of een gratis annulering aan te bieden. Als er een duurdere vakantiewoning wordt gekozen, is de klant verplicht het prijsverschil te voldoen. Er vindt geen verdere vergoeding plaats.

De huurovereenkomst kan zonder verdere waarschuwing worden opgezegd door Vacasol in geval van force majeure, staking, epidemie en dergelijke, tenzij anders wordt bepaald volgens algemene regelgeving binnen Deens recht.

§11 Geschillen

Alle geschillen tussen Vacasol A/S en huurder worden behandeld door het kantongerecht van Frederiksberg, Denemarken dat bevoegd is in dergelijke zaken uitspraak te doen.

Punt 1 Informatie over het afsluiten van verzekeringen

Vacasol en reisverzekeraar Europæiske Rejseforsikring kunnen twee verzekeringen aanbieden bij de huur van een vakantiewoning. Beide verzekeringen garanderen een restitutie van de huurprijs bij ziekte of ongeval.

Huurderverzekering

Heeft u een vakantiewoning gehuurd, maar bent u genoodzaakt deze te annuleren of uw verblijf voortijdig af te breken vanwege ziekte, ongeval of overlijden van uzelf of uw naaste familie, dan vergoedt de verzekering dat deel van de huur waar Vacasol recht op heeft volgens de huurovereenkomst. Bij voortijdige afbreking krijgt u de huur van de dagen vergoed waarin u geen gebruik maakt van de vakantiewoning. De verzekering dekt bovendien eventuele schade aan het interieur van de vakantiewoning.

Annuleringsverzekering

Indien u alleen verzekerd wenst te zijn voor het geval u genoodzaakt bent de huur van de vakantiewoning vanwege ziekte, ongeval of overlijden te annuleren, biedt deze verzekering een passende dekking. 

Prijsvoorbeeld

Huurt u een vakantiewoning voor EUR 750, dan kunt u een Huurderverzekering afsluiten voor EUR 31.

De volledige verzekeringsvoorwaarden vindt u op Insurance conditions.

§ 12 Speciale regels met betrekking tot bepaalde gebieden in Denemarken

Hvide Sande
NB: Als er maximaal 2 personen in de vakantiewoning aanwezig zullen zijn, kunt u in bepaalde perioden 25% korting op een groot aantal van onze vakantiewoningen krijgen, mits de huurperiode minimaal een week betreft en zaterdag de aankomstdag is. Wees erop attent dat het aantal personen inclusief kinderen ouder dan 2 jaar is. Huisdieren zijn slechts toegestaan indien dit op het huurbewijs/in de boeking is aangegeven. Als u bezoek ontvangt (ook als het slechts één nacht betreft) of als er meer dan 2 personen op de aankomstdag verschijnen, bent u verplicht de volle prijs voor de hele vakantiewoning te betalen. Wij behouden ons vanzelfsprekend het recht voor een steekproef te houden. Bij reservering van een vakantiewoning met zwembad en bij andere geselecteerde woningen is een borg van DKK 1.100,- verschuldigd.

Jammerbocht en Thy
Minimale leeftijdsgrens van 26 jaar voor groepen van 4-10 personen. Dit geldt niet voor jonge mensen die met hun ouders op vakantie zijn of 2-3 jonge mensen die samen een huis willen huren. Controlebezoek is mogelijk.

Kalundborg en Odsherred
Per huisdier is een toeslag van DKK 100,- verschuldigd.

Odder en Vejlby Klit
Een eventuele boot/kano bij de vakantiewoning is niet in de huur inbegrepen.